SIDEOFFICE IM ALLTAG
Ein guter nächster Schritt.
Wissen rund um Rechnungen, Vorlagen und Pflichtangaben. Dazu praktische Anleitungen für die erste Rechnung in SideOffice, Folgebelege, Teilzahlungen und den Datenimport.

Welchen Schritt möchten Sie erledigen?
Schritt für Schritt erklärt
Von den Firmendaten bis zum Versand: So bereiten Sie Ihre erste Rechnung in SideOffice vor.
Ein Angebot als Rechnung weiterführen ↗Übernehmen Sie Leistungen aus einem Angebot und prüfen Sie den neuen Rechnungsentwurf.
Eine Teilzahlung erfassen ↗Ordnen Sie einen Zahlungseingang einer Rechnung zu und behalten Sie den Restbetrag im Blick.
Datenimport vorbereiten und prüfen ↗Mit einer kleinen Testdatei beginnen, Felder zuordnen und erst nach der Vorschau übernehmen.
Rechnung schreiben ↗Eine Rechnung schreiben: Leistungen verständlich beschreiben, Beträge prüfen und das passende Rechnungsformat wählen. Mit einer praktischen Checkliste vom Auftrag bis zum Versand.
Rechnungsvorlage ↗Die passende Rechnungsvorlage finden: drei PDF-Muster zum Vergleichen, eine Checkliste zum Anpassen und klare Hinweise dazu, was ein schönes Layout nicht ersetzen kann.
Pflichtangaben einer Rechnung ↗Welche Angaben gehören auf eine Rechnung? Die wichtigsten Anforderungen für reguläre Rechnungen sowie die Unterschiede bei Kleinbetragsrechnungen und Kleinunternehmern im Überblick.
Rechnungen in der Gastronomie ↗Restaurant, Café oder Veranstaltung: So bereiten Sie nachvollziehbare Kundenrechnungen vor, trennen Leistungen und behalten Zahlungen im Blick. Mit klaren Grenzen zur Kassensoftware.
Abrechnung in der Kindertagespflege ↗Für Tagesmütter und Tagesväter: Betreuungszeiträume, Vertragspartner und Zahlungen übersichtlich dokumentieren. Ein praktischer Leitfaden für die Abrechnung, nicht für Pflegekassenleistungen.
Abrechnung von Tagespflegeleistungen ↗Tagespflege für Erwachsene: Kostenträger, Leistungszeiträume und Eigenanteile verständlich vorbereiten. Mit Hinweisen zur Abgrenzung von Fachsoftware und sensiblen Daten.
Rechnungen als Kleinunternehmer ↗Rechnungen mit Kleinunternehmerregelung vorbereiten: Steuerbefreiung kenntlich machen, passende Angaben prüfen und Umsatzgrenzen im Blick behalten. Ohne Umsatzsteuer einfach zu verschweigen.
Rechnungen als Freelancer ↗Stunden, Projektpauschalen und laufende Aufträge sauber abrechnen: ein Rechnungsleitfaden für Freelancer mit praktischen Checks zu Leistungsumfang, Empfänger und Zahlung.
Rechnungen im Handwerk ↗Material, Arbeitszeit und Nachträge nachvollziehbar abrechnen: So bauen Handwerksbetriebe eine klare Rechnung auf und vermeiden Unstimmigkeiten zwischen Angebot und Auftrag.
Rechnungen für Beratung und Dienstleistungen ↗Workshops, Beratungsprojekte und laufende Dienstleistungen abrechnen: Leistungsumfang verständlich erklären und vertrauliche Projektinformationen aus der Rechnung heraushalten.
Rechnungen für Catering ↗Vom Veranstaltungsangebot zur Catering-Rechnung: Personenzahl, Speisen, Getränke und Zusatzleistungen abgleichen und Änderungen nach dem Event verständlich dokumentieren.
Bereit für den ersten Schritt?
Konto erstellen, E-Mail bestätigen, Firma einrichten.