SideOffice
Menü

LESBAR FÜR MENSCHEN. STRUKTURIERT FÜR SYSTEME.

Eine Rechnung. Zwei Perspektiven.

Die PDF für den schnellen Blick. Die eingebetteten XML-Daten für die digitale Weiterverarbeitung. SideOffice führt beides in einer Datei zusammen.

Selbstständige Designerin in kobaltblauer Bluse prüft Dokumente am Laptop in einem farbenfrohen Studio.
KI-generierte Alltagsszene. Keine Kunden- oder Teamaufnahme.

E-Rechnung im Alltag

  1. 01Angaben ergänzen
  2. 02Exporthinweise prüfen
  3. 03PDF mit XML herunterladen
01

Die Daten kommen aus Ihrem Dokument.

Erfassen Sie Firmen- und Kundendaten, Leistungen und Steuerangaben in SideOffice. Die E-Rechnung entsteht aus dem festgeschriebenen Dokument. So müssen Sie die Angaben nicht noch einmal in ein zweites Programm übertragen.

02

Fehlende Angaben früh erkennen.

Vor dem Export zeigt die App fehlende Angaben an. Prüfen Sie insbesondere Empfängerinformationen und die für Ihren Geschäftsvorfall benötigten Steuerdaten. Eine technische Prüfung ersetzt nicht die inhaltliche Kontrolle Ihrer Rechnung.

03

PDF mit eingebetteten XML-Daten.

Laden Sie Ihre E-Rechnung als PDF mit eingebetteter XML-Datei herunter. Die sichtbare Rechnung bleibt lesbar, während geeignete Systeme die strukturierten Daten verarbeiten können. Auch der E-Mail-Versand bietet die entsprechende Formatauswahl.

04

Das passende Format vorher klären.

Ein separater XRechnung-XML-Download ist derzeit nicht verfügbar. Klären Sie vorab, welches Format Ihr Rechnungsempfänger akzeptiert – besonders bei Portalen mit speziellen Einreichungsanforderungen. SideOffice ersetzt keine individuelle Steuerberatung.

Häufige Fragen

Ist jede PDF automatisch eine E-Rechnung?

Eine gewöhnliche PDF enthält nicht automatisch strukturierte Rechnungsdaten. Der E-Rechnungs-Export von SideOffice ergänzt die lesbare PDF um eingebettete XML-Daten.

Gibt es einen separaten XRechnung-Download?

Derzeit nicht. SideOffice bietet eine PDF mit eingebetteten XML-Daten. Prüfen Sie das benötigte Format mit dem Empfänger.

Bereit für den ersten Schritt?

Konto erstellen, E-Mail bestätigen, Firma einrichten.

Jetzt starten ↗