01Die Daten kommen aus Ihrem Dokument.
Erfassen Sie Firmen- und Kundendaten, Leistungen und Steuerangaben in SideOffice. Die E-Rechnung entsteht aus dem festgeschriebenen Dokument. So müssen Sie die Angaben nicht noch einmal in ein zweites Programm übertragen.
02Fehlende Angaben früh erkennen.
Vor dem Export zeigt die App fehlende Angaben an. Prüfen Sie insbesondere Empfängerinformationen und die für Ihren Geschäftsvorfall benötigten Steuerdaten. Eine technische Prüfung ersetzt nicht die inhaltliche Kontrolle Ihrer Rechnung.
03PDF mit eingebetteten XML-Daten.
Laden Sie Ihre E-Rechnung als PDF mit eingebetteter XML-Datei herunter. Die sichtbare Rechnung bleibt lesbar, während geeignete Systeme die strukturierten Daten verarbeiten können. Auch der E-Mail-Versand bietet die entsprechende Formatauswahl.
04Das passende Format vorher klären.
Ein separater XRechnung-XML-Download ist derzeit nicht verfügbar. Klären Sie vorab, welches Format Ihr Rechnungsempfänger akzeptiert – besonders bei Portalen mit speziellen Einreichungsanforderungen. SideOffice ersetzt keine individuelle Steuerberatung.