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SIDEOFFICE IM ALLTAG

Sehen, was bezahlt ist. Und was noch fehlt.

Erfassen Sie Zahlungen und Teilzahlungen, gleichen Sie Beträge ab und bereiten Sie Zahlungserinnerungen vor. Sie behalten die Kontrolle über den nächsten Schritt.

Selbstständiger mit Smartphone und Beleg unterwegs
KI-generierte Alltagsszene. Keine Kunden- oder Teamaufnahme.

Zahlungen und Mahnungen im Blick im Alltag

  1. 01Eingang prüfen
  2. 02Rechnung zuordnen
  3. 03Restbetrag verfolgen
01

Teilzahlungen zuordnen

Ordnen Sie Betrag und Zahlungsdatum der Rechnung zu. Der verbleibende offene Betrag ergibt sich aus der Rechnung und den bereits erfassten Zahlungen.

02

Zahlungen prüfen

Nutzen Sie den Zahlungsabgleich für vorhandene Zahlungseingänge. Prüfen Sie die Zuordnung vor dem Bestätigen. Eine Zuordnung ist kein Auftrag, Geld zu überweisen.

03

Freundlich erinnern

Wählen Sie im E-Mail-Dialog eine Zahlungserinnerung oder Mahnung. Betreff, Nachricht und Firmensignatur bleiben bearbeitbar. Kontrollieren Sie vor dem Versand den tatsächlich offenen Betrag.

04

Mahnstufen bewusst setzen

Eine E-Mail-Vorlage erhöht keine Mahnstufe. Den Mahnablauf steuern Sie separat und manuell. Interne Erinnerungen helfen Ihnen, fällige Aufgaben nicht zu übersehen.

Beispiel einer Teilzahlung
Rechnungsbetrag1.190,00 €
Erfasste Zahlung500,00 €
Noch offen690,00 €
Fiktive Werte.

Bereit für den ersten Schritt?

Konto erstellen, E-Mail bestätigen, Firma einrichten.

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