SIDEOFFICE IM ALLTAG
Rechnungen in der Gastronomie
Restaurant, Café oder Veranstaltung: So bereiten Sie nachvollziehbare Kundenrechnungen vor, trennen Leistungen und behalten Zahlungen im Blick. Mit klaren Grenzen zur Kassensoftware.
Geschäftskunden vor der Veranstaltung erfassen
Klären Sie bei Firmenessen, Raumreservierungen oder Veranstaltungen, welche Firma die Rechnung erhält. Ansprechpartner, Rechnungsanschrift und gegebenenfalls Bestellreferenz können vom Namen der reservierenden Person abweichen. Halten Sie die Vereinbarung zusammen mit dem Auftrag fest.
Speisen, Getränke und Zusatzleistungen unterscheiden
Beschreiben Sie Speisen, Getränke, Raumnutzung und weitere Leistungen nachvollziehbar. Die steuerliche Einordnung hängt vom konkreten Umsatz ab; übernehmen Sie nicht pauschal denselben Steuersatz für das gesamte Paket. Klären Sie die aktuellen Vorgaben und die Behandlung von Pauschalen mit Ihrer Steuerberatung.
Mengen und Veranstaltungstag abgleichen
Vergleichen Sie Personenzahl, tatsächlich gelieferte Leistungen und vereinbarte Preise. Dokumentieren Sie Änderungen gegenüber der Reservierung. Eine separate Position für eine zusätzliche Stunde oder eine nachbestellte Leistung erklärt den Betrag besser als eine unkommentierte neue Gesamtsumme.
Kassenbeleg und Kundenrechnung zuordnen
Wenn bereits vor Ort bezahlt wurde, halten Sie den Zusammenhang zwischen Zahlung, Kassenbeleg und späterer Rechnung nachvollziehbar fest. Erfassen Sie denselben Umsatz nicht versehentlich zweimal. SideOffice ist keine Gastronomiekasse und ersetzt keine TSE, Kassenführung oder ein Kassensystem.
Rechnung und Versand prüfen
Vergleichen Sie Empfänger, Leistungsdatum und Beträge mit Ihren Veranstaltungsunterlagen. Prüfen Sie das benötigte Rechnungsformat für den Geschäftskunden. SideOffice unterstützt Kundenrechnungen, Angebote und Belege, nicht Tischverwaltung oder Küchenbestellungen.
Lieferantenbelege und Zahlungen organisieren
Bewahren Sie Rechnungen für Wareneinkauf, Ausstattung und Dienstleistungen auf. Erfassen Sie sie getrennt von den Kundenrechnungen und vergleichen Sie die Angaben mit dem Original. Ordnen Sie eingehende Kundenzahlungen dem richtigen Dokument zu.
Häufige Fragen
Ersetzt SideOffice meine Restaurantkasse?
Nein. SideOffice ist eine Rechnungs-App, kein Kassen-, TSE- oder Warenwirtschaftssystem.
Gilt für alle Positionen derselbe Steuersatz?
Nicht automatisch. Lassen Sie Speisen, Getränke und weitere Leistungen passend zum konkreten Umsatz einordnen; auch Paketpreise benötigen eine Prüfung.
Bereit für den ersten Schritt?
Konto erstellen, E-Mail bestätigen, Firma einrichten.