SIDEOFFICE IM ALLTAG
Abrechnung von Tagespflegeleistungen
Tagespflege für Erwachsene: Kostenträger, Leistungszeiträume und Eigenanteile verständlich vorbereiten. Mit Hinweisen zur Abgrenzung von Fachsoftware und sensiblen Daten.
Vertrag und Kostenträger prüfen
Unterscheiden Sie die betreute Person, den Vertragspartner und die Stelle, die die Rechnung bezahlt. Halten Sie fest, welche Leistungen ein Kostenträger übernimmt und welche privat vereinbart sind. Eine Rechnungsadresse allein belegt keinen Leistungsanspruch.
Leistungen aus Nachweisen übernehmen
Vergleichen Sie den Abrechnungszeitraum mit den tatsächlich erbrachten Leistungen und den vereinbarten Preisen. Betreuungsleistungen, Fahrtkosten und weitere Positionen müssen sich aus den Unterlagen nachvollziehen lassen. Übernehmen Sie Änderungen nicht ohne Prüfung aus dem Vormonat.
Eigenanteile und Erstattungen auseinanderhalten
Erstellen Sie eine nachvollziehbare Zuordnung der Beträge zu den Zahlungspflichtigen. Prüfen Sie, ob getrennte Dokumente oder ein besonderes Abrechnungsformat erforderlich sind. Vermeiden Sie doppelte Forderungen an Kostenträger und Privatpersonen.
Befreiung nicht pauschal voraussetzen
§ 4 Nummer 16 UStG enthält Steuerbefreiungen für bestimmte Betreuungs- und Pflegeleistungen unter weiteren Voraussetzungen. Die Bezeichnung „Tagespflege“ allein genügt nicht. Klären Sie die konkrete Einrichtung, Leistung und Befreiungsgrundlage vor dem Rechnungslauf.
Sensible Angaben begrenzen
Beschränken Sie Rechnung und Versandnachricht auf die notwendige Zuordnung. Diagnosen, Pflegeberichte und andere Gesundheitsinformationen gehören nicht ohne konkreten Bedarf in Freitextfelder. Stimmen Sie sichere Übermittlungswege mit dem Empfänger ab.
Grenzen einer allgemeinen Rechnungs-App beachten
SideOffice bietet keine Pflegekassen-Schnittstelle, Leistungsbewilligungsprüfung oder spezialisierte Pflegeabrechnung. Prüfen Sie zuerst, ob Ihre Abrechnung eine Fachlösung erfordert. Allgemeine Kundenrechnungen sollten nur erstellt werden, wenn Format und Prozess zum konkreten Fall passen.
Häufige Fragen
Kann ich Pflegekassen direkt über SideOffice abrechnen?
Eine spezialisierte Pflegekassen-Anbindung wird nicht angeboten. Prüfen Sie die Anforderungen des Kostenträgers und nutzen Sie bei Bedarf Fachsoftware.
Ist dieser Ratgeber auch für Tagesmütter gedacht?
Für Tagesmütter und Tagesväter gibt es den separaten Ratgeber zur Kindertagespflege.
Bereit für den ersten Schritt?
Konto erstellen, E-Mail bestätigen, Firma einrichten.