SIDEOFFICE IM ALLTAG
Rechnungen im Handwerk
Material, Arbeitszeit und Nachträge nachvollziehbar abrechnen: So bauen Handwerksbetriebe eine klare Rechnung auf und vermeiden Unstimmigkeiten zwischen Angebot und Auftrag.
Auftrag und Baustellenbezug erfassen
Prüfen Sie Vertragspartner, Rechnungsanschrift und Einsatzort. Eigentümer, Verwaltung und anwesende Kontaktperson können unterschiedliche Rollen haben. Ergänzen Sie eine Auftragsreferenz, damit der Empfänger den Vorgang leicht zuordnen kann.
Material und Arbeit verständlich gliedern
Trennen Sie Materialmengen, Arbeitsstunden und vereinbarte Pauschalen in nachvollziehbare Positionen. Beschreiben Sie ausgeführte Arbeiten konkret. Vermeiden Sie Sammelpositionen, die weder Umfang noch Menge erklären.
Nachträge vor der Abrechnung abgleichen
Vergleichen Sie die Rechnung mit Angebot, Auftrag und dokumentierten Änderungen. Erläutern Sie zusätzlich beauftragte Arbeiten, statt sie stillschweigend in einer höheren Gesamtsumme zu verstecken. Berücksichtigen Sie vereinbarte Rabatte nur einmal.
Teil- und Vorauszahlungen sorgfältig behandeln
Prüfen Sie bei Abschlägen und Schlussabrechnung die bisherigen Dokumente und Zahlungen. Ein offener Restbetrag allein bildet nicht automatisch eine vollständige Schlussrechnung ab. Lassen Sie die Darstellung von Anzahlungen und Steuerbeträgen für Ihren Fall klären.
Steuerliche Sonderfälle nicht übersehen
Bestimmte Bauleistungen und grundstücksbezogene Leistungen haben zusätzliche Anforderungen. Prüfen Sie, ob Sonderregeln oder ein Hinweis auf Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. SideOffice entscheidet diese Einordnung nicht anhand der Berufsbezeichnung.
Vorschau mit Leistungsnachweisen vergleichen
Kontrollieren Sie Mengen, Daten und Beträge anhand Ihrer Unterlagen. Prüfen Sie längere Positionstexte und Seitenumbrüche im PDF. Ordnen Sie die Zahlung erst zu, wenn Betrag und Rechnung tatsächlich zusammenpassen.
Häufige Fragen
Ist eine Schlussrechnung nur der offene Restbetrag?
Nicht automatisch. Bisherige Rechnungen, Anzahlungen und Steuerbeträge müssen passend zum Fall berücksichtigt werden.
Kann ich Material und Arbeitszeit getrennt aufführen?
Ja. Separate, verständliche Positionen erleichtern den Abgleich mit Auftrag und Leistungsnachweisen.
Bereit für den ersten Schritt?
Konto erstellen, E-Mail bestätigen, Firma einrichten.